Informativa trattamento dati contratti connessi all’esecuzione di un contratto

Il Regolamento Europeo UE 2016/679 (di seguito Regolamento) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personale. In osservanza del principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, AIR SpA Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento

Titolare del trattamento dei dati personali è, ai sensi dell’art. 4 del GDPR  “Azienda Intercomunale Rotaliana S.p.A” con sede in Via Milano, 10 – 38017 Mezzolombardo (TN) Cod. Fisc. e Part. IVA 01579450220 tel 0461-610600 Fax 0461-610699 e_mail info@airspa.it, pecamministrazione@ airspa.it, sito internet www.airspa.it nella persona del Legale rappresentante.

Preposto al trattamento: il Designato nella persona del Direttore dell’Azienda Intercomunale Rotaliana SpA. tel 0461-610600 Fax 0461-610699 e_mail info@airspa.it , pecamministrazione@ airspa.it  sito internet www.airspa.it

Responsabile della  protezione dei dati, ai sensi dell’art. 37 del GDPR è il Consorzio dei Comuni Trentini, con sede in Via Torre Verde,23 – 38122 Trento e_mail servizioRPD@comunitrentini.it sito internet www.comunitrentini.it

Il trattamento dei suoi dati personali sarà improntato al rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali, e, in conformità  agli artt. 5 e 25 del Regolamento, ai principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione.

Fonte dei dati personali

I suoi dati possono essere raccolti  presso l’interessato stesso  (art.13) e/o presso terzi (art.14)

Finalità del trattamento

I dati saranno trattati per finalità connesse all’esecuzione del contratto, compresa l’eventuale fase precontrattuale e, precisamente, per compilazione di liste anagrafiche, tenuta della contabilità, fatturazione, effettuazione di comunicazioni con mezzi cartacei e/o informatici, adempimenti fiscali, adempimenti alle Autorità di settore, gestione organizzativa delle prestazioni richieste e stipula dei contratti, fissazione di appuntamenti, evasione ordini, consegne, adempimenti burocratici relativi alle prestazioni richieste. I dati potranno essere trattati per finalità interne di statistica e per tutte quelle altre attività aziendali necessarie all’esecuzione connesso all’esercizio di cui è investito il Designato.

Il conferimento dei suoi dati personali è obbligatorio per le finalità di cui sopra; il rifiuto al conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di corrispondere alla richiesta connessa alla specifica finalità.

Modalità del trattamento

Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e con strumenti automatizzati (informatici/elettronici) con logiche atte a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati stessi.

I suoi dati saranno trattati esclusivamente per le finalità di cui sopra dal Designato e dagli incaricati di AIR S.p.A. appositamente nominati, autorizzati ed istruiti.

Destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, per esigenze tecniche ed operative strettamente legate alla finalità sopra enunciate finalizzate al necessario funzionamento di AIR S.p.A. in particolare alle seguenti categorie di soggetti:

  1. pubbliche autorità e amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali, o ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie;
  2. fornitori di servizi di installazione, assistenza e manutenzione di impianti e sistemi informatici e telematici e di tutti i servizi funzionalmente connessi e necessari per l’adempimento delle prestazioni oggetto del Contratto;
  3. Enti, professionisti, società ed altri soggetti da noi incaricati dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili, e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività, anche per finalità di recupero crediti;
  4. Banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Suoi confronti.

Tempi di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per i tempi strettamente necessari per conseguire le finalità sopra illustrate, nonché per adempiere obblighi e/o tutelare diritti previsti per legge.

Trasferimento dei dati

Il titolare del trattamento non trasferisce i dati in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi “cloud”, nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del GDPR.

Diritti dell’interessato

Lei ha diritto di esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal Regolamento ed in base alla normativa vigente potrà:

  • chiedere l’accesso ai suoi dati personali e ottenete copia degli stessi (art.15);
  • chiedere la rettifica o l’integrazione (art.16);
  • se ricorrono i presupposti normativi, richiederne la cancellazione (art.17), esercitare il diritto di limitazione (art.18),ove possibile esercitare il diritto alla portabilità dei dati presso un altro Titolare del trattamento (art.20) e  opporsi al trattamento dei suoi dati (art.21).

Per esercitare i diritti previsti dalla normativa può contattare il Designato del trattamento ai recapiti sopra indicati. Le è possibile inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale, laddove reputi che i dati siano stati trattati illegittimamente.

Mercoledì, 27 Febbraio 2019

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